ข้าราชการผู้มีสิทธิ ได้รับพระราชทานน้ำหลวงอาบศพ เพลิงศพ ได้แก่ ข้าราชการพลเรือนชั้นตรีขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตั้งแต่ ชั้น "เบญจมาภรณ์มงกุฎไทย" ขึ้นไป เมื่อข้าราชการผู้ใดถึงแก่กรรมลง เจ้าภาพ หรือทายาท ที่ประสงค์ขอรับ พระราชทาน จะต้องดำเนินการดังนี้

เจ้าภาพ หรือทายาท ต้องจัดดอกไม้ธูปเทียน มีพานรอง ไปกราบถวาย บังคมลา โดยไปติดต่อที่กองพระราชพิธี สำนักพระราชวัง ในพระบรมมหาราชวัง พร้อมทั้งนำสำเนาใบมรณะบัตร และหลักฐานการได้รับพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นสูงสุด ที่ได้รับไปแสดง แก่เจ้าหน้าที่ เพื่อการจัดชั้นของเครื่องเกียรติยศประกอบศพ ได้ถูกต้อง

เจ้าภาพหรือทายาท ผู้ประสงค์ขอพระราชทานเพลิงศพ จะต้องทำหนังสือแจ้งให้หน่วยงานต้นสังกัดของข้าราชการผู้ตาย ดำเนินการขอพระราชทานเพลิงศพ โดยระบุ

1. ชื่อ ตำแหน่ง ชั้น ยศ ของผู้ถึงแก่กรรม

2. ถึงแก่กรรมด้วยโรคอะไร ที่ไหน เมื่อใด

3. ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ อะไรบ้าง

4. มีความประสงค์จะขอรับพระราชทานเครื่องเกียรติยศ ประกอบศพอย่างใดบ้าง

5. ประกอบการฌาปนกิจศพที่วัดไหน จังหวัดไหน วันเวลาใด

การประกอบฌาปนกิจในเขตกรุงเทพมหานคร สำนักพระราชวังจะจัดเจ้าพนักงานเชิญเพลิงหลวงไปพระราชทาน โดยรถยนต์หลวง กรณีการฌาปนกิจนอกเขตกรุงเทพมหานคร ทางสำนักพระราชวัง จะจัดหีบเพลิงให้กระทรวงเจ้าสังกัด รับส่งไปพระราชทานเพลิง หากเจ้าภาพประสงค์จะให้เจ้าพนักงานของสำนักพระราชวังเชิฐเพลิงหลวงไปพระราชทาน เจ้าภาพจะต้องจัดพาหนะรับ-ส่ง และกลับภายในวันเดียวกัน