ตามพระราชบัญญัติเหรียญจักรมาลาและเหรียญจักรพรรดิมาลา พ.ศ. 2484 บัญญัติให้มี เหรียญจักรพรรดิมาลา เพื่อพระราชทาน ให้แก่ข้าราชการฝ่ายพลเรือนที่รับราชการมาด้วยความ เรียบร้อยเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 25 ปี โดยไม่เคยได้รับโทษทางวินัย การนับเวลาในการขอพระราชทานเหรียญจักรพรรดิมาลา ให้นับเวลาราชการทั้งหมดรวมกัน หากเข้ารับราชการก่อนอายุครบ 18 ปีบริบูรณ์ ให้นับตั้งแต่วันอายุครบ 18 ปีบริบูรณ์ เป็นต้นไป ทั้งนี้จะต้อง จัดทำประวัติการรับราชการประกอบการขอพระราชทาน โดยให้เรียงลำดับ การรับราชการตั้งแต่เข้ารับราชการจนครบ 25 ปีบริบูรณ์