ระดับคุณภาพของการบริหารจัดการระบบฐานข้อมูลสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษา หมายถึง การบริหารจัดการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศภายใน ของสถาบัน อุดมศึกษาให้มีระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ สามารถลดภาระและความซ้ำซ้อนในการจัดทำสารสนเทศภายในสถาบันอุดมศึกษา เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการ และการ บริการข้อมูลสารสนเทศให้มีความรวดเร็ว ถูกต้องและทันสมัย และสามารถสนับสนุนการรายงานผลข้อมูลสำหรับการประกันคุณภาพการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการ รวมถึงการรายงานข้อมูลสารสนเทศต่อหน่วยงานอื่นๆ ภายใต้ระบบสารสนเทศที่มีเอกภาพ ได้ครอบคลุม โดยลดภาระ และความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูลของสถาบันอุดมศึกษา

               ดังนั้น สถาบันอุดมศึกษาจึงควรมีการบริหารจัดการระบบข้อมูลสารสนเทศภายใน ให้มีข้อมูลสารสนเทศที่สนับสนุนการบริหารจัดการ และการบริการแก่หน่วยงานภายนอก และประชาชนได้ครอบคลุมตามพันธกิจของสถาบันอุดมศึกษา โดยการวัดคุณภาพของการบริหารจัดการระบบฐานข้อมูลสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษา จะมีประเด็นการพิจารณา
3 ด้าน ดังนี้

               1. ด้านระบบฐานข้อมูลของสถาบันอุดมศึกษา   มีแผนการจัดทำระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศขององค์กรและพัฒนาระบบฐานข้อมูลอย่างน้อย 4 ระบบ

               2.  ด้านระบบการให้บริการข้อมูลสารสนเทศ  มีการพัฒนาการให้บริการข้อมูลสารสนเทศให้สอดคล้องตามพันธกิจ อย่างน้อย    4 ระบบ